Privacyverklaring WSV Giesbeek

Verklaring

De Watersportvereniging Giesbeek (WSV Giesbeek) hecht waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy Verklaring geeft WSV Giesbeek informatie over hoe zij omgaat met uw persoonsgegevens.

WSV Giesbeek wil voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) die vanaf 25 mei 2018 van toepassing is. WSV Giesbeek wil dan ook van elk lid de privacy waarborgen en daarom zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens. Dit brengt met zich mee dat WSV Giesbeek in ieder geval:

• Uw persoonsgegevens verwerkt in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Het doel c.q. de doelen en type persoonsgegevens wordt/worden nader aangegeven;
• Verwerking van uw persoonsgegevens blijft beperkt tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• Uw uitdrukkelijke toestemming wordt gevraagd als WSV Giesbeek deze nodig heeft voor de verwerking van bepaalde persoonsgegevens. Hierbij valt te denken aan gegevens van minderjarige leden en deelnemers aan het Sailability zeilen, zodat bij dat zeilen maximaal rekening kan worden gehouden met fysieke beperkingen;
• Passende technische en/of organisatorische maatregelen zijn en worden genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
• Geen persoonsgegevens worden doorgegeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verwerkt, of als dit door de wet of rechter wordt vereist.
• U op de hoogte bent van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens en WSV Giesbeek u daarop wil wijzen en deze ook wil respecteren.

Als vereniging zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens. Als u na het doornemen van de privacy verklaring of in algemenere zin vragen hebt hierover of contact wil hebben met ons kan dit via onderstaande contactgegevens:

Administratie WSV Giesbeek
Havenweg 4
6987 EP Giesbeek
eitartsinimda.[antispam].@wsvgiesbeek.nl 

Waarvoor verwerken wij de persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens worden door WSV Giesbeek verwerkt om invulling te geven aan het gestelde in artikel 3 van de Statuten, te weten de beoefening en bevordering van de watersport in de brede zin van het woord. WSV Giesbeek tracht dit doel onder meer te bereiken door:

• Het registeren van leden en hun vaartuigen
• Het versturen van nieuwsberichten.
• Het beveiligen van het terrein door middel van camerabeelden
• Het beleggen van vergaderingen en bijeenkomsten, het houden van cursussen en lezingen;
• Het organiseren van wedstrijden en tochten;
• Het aanbrengen en het in standhouden van de nodige accommodatie;
• Het samenwerken met andere verenigingen, die hetzelfde of nagenoeg hetzelfde doel nastreven;
• Andere middelen, die aan het doel bevorderlijk kunnen zijn en
• Het organiseren van saamhorigheid bevorderende activiteiten.

Voor de medewerker(s) en uitvoerende(n) van WSV Giesbeek zijn ook de doelen goed werkgeverschap en het kunnen voldoen aan de financiële-, fiscale- en pensioenverplichtingen en aan de verzekeringsvoorwaarden.

Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen -onderdelen van- de volgende persoonsgegevens worden gevraagd:

• Voornaam, tussenvoegsel, achternaam;
• Adres, postcode, woonplaats;
• Telefoonnummer(s);
• E-mailadres;
• Geslacht, geboortedatum en geboorteplaats;
• Overlijdensdatum;
• Bankrekeningnummer;
• Beroep;
• Lidmaatschapsnummer;
• Tak van sport;
• Wedstrijdnummer/startnummer;
• Sport specifieke diploma’s;
• Vaartuig gegevens in combinatie met eigenaar vaartuig;
• Zelfwerkzaamheid en voorkeur.

Slechts de navolgende bijzondere persoonsgegevens kunnen worden gevraagd:

• Bij Sailability deelnemers de fysieke beperking(en) i.v.m. het maximaal anticiperen daarop door de begeleiders/instructeurs;
• Bij de medewerker(s) en uitvoerende(n) de burgerlijke staat, salaris/beloning gegevens, paspoort kopie en BSN-nummer t.b.v. de financiële-, fiscale- en pensioenverplichtingen en het voldoen aan de verzekeringsvoorwaarden en de verklaring omtrent gedrag (VOG);
• Bij het bestuur het paspoort kopie en BSN-nummer t.b.v. inschrijven bij Kamer van Koophandel en de verklaring omtrent gedrag (VOG);
• Bij de instructeurs/begeleiders en (hulp)havenmeesters de verklaring omtrent gedrag (VOG).

Verstrekking aan derden

De gegevens die u hebt gegeven kan WSV Giesbeek aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden of als dit noodzakelijk is op basis van de wet of een uitspraak van een rechter.

Zo maakt WSV Giesbeek gebruik van een derde partij voor

• Het verzorgen van de internetomgeving (Microsoft en e-Captain);
• Het verzorgen van de (financiële) administratie;
• Het verzorgen van de assurantiën;
• Het contact met het Watersportverbond en CWO (Stichting Commissie Watersport Opleidingen).

Wij geven de persoonsgegevens niet door aan andere partijen waarmee geen verwerkersovereenkomst is gesloten. Met verwerkende partijen zijn de nodige afspraken gemaakt om de beveiliging van de persoonsovereenkomsten te waarborgen.

Verder zal WSV Giesbeek de verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Zo zal bij ongewenste intimiteiten en strafbare feiten aangifte worden gedaan bij de politie en zal ook het Watersportverbond en het Instituut Sportrechtspraak daarvan in kennis worden gesteld. Ook zal meegewerkt worden met de politie in het kader van een onderzoek als WSV Giesbeek verplicht is tot medewerking. Tot slot kan WSV Giesbeek persoonsgegevens delen met derden mits u daarvoor schriftelijke toestemming heeft gegeven.

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU.

Minderjarigen

Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger schriftelijke toestemming is gegeven.

Bewaartermijn

WSV Giesbeek bewaart persoonsgegevens niet langer dan twee jaren na beëindiging van het lidmaatschap/donateurschap. WSV Giesbeek maakt hier uitzondering op voor het nakomen van verplichte wettelijke bewaartermijnen en ook ten aanzien van de personeelsaangelegenheden, conflicten, klachten, juridische procedures, assurantiezaken, (het vermoeden) van strafbare feiten en het inzicht krijgen in historische en statistische gegevens.

Beveiliging

WSV Giesbeek heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Als voorbeelden zijn te noemen:

• De medewerker(s) en uitvoerende(n) van WSV Giesbeek zijn gehouden aan geheimhouding en zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens;
• Op de systemen wordt gewerkt met een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid;
• Regelmatig vinden back-ups van de persoonsgegevens plaats om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
• Regelmatig vinden testen en evaluatie van de genomen maatregelen plaats.

Cameratoezicht
WSV Giesbeek maakt gebruik van camera’s op haar terrein. Het doel van het gebruik van camera’s is om bezittingen van WSV Giesbeek, haar leden en huurders te kunnen beveiligen tegen inbraak, vernieling en diefstal. De gegevens worden [180 dagen bewaard] en vervolgens overschreven. De locaties van de camera’s zijn bekend bij het bestuur, worden weergegeven met bordjes en kunnen op verzoek gedeeld worden.

Rechten omtrent uw gegevens

U heeft het recht op inzage, rectificatie of verwijdering van uw persoonsgegevens. Ook kan bezwaar gemaakt worden tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door WSV Giesbeek of door een van onze verwerkers. Genoemd recht is mede mogelijk door in te loggen op de website van WSV Giesbeek. Aldaar kan ieder lid inloggen met gebruikmaken van zijn/haar unieke gebruikersnaam en wachtwoord en kunnen eigen gegevens worden ingezien en worden aangepast door u als lid. De gegevens zien op persoonsgegevens, facturering, inloggegevens, boot en lig/staplaats gegevens.

Klachten

Als u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens dan dient u hierover contact met het bestuur op te nemen. Mochten we er desondanks toch niet samen uitkomen dan heeft u altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). De AP is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy.

Als er naar aanleiding van ons privacy verklaring nog vragen of opmerkingen zijn neem dan contact met ons op. Zie bovenstaand adres.

Giesbeek, 7 april 2026 

Download Privacyverklaring WSV Giesbeek

Vertrouwenspersonen

Binnen onze vereniging hebben we twee vertrouwenspersonen:

1. Loes Visser
2. Arnold Jansen